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(株)東風國際物流

iTMS系统使用教程

教程-模式3 韩国电商网站快递入库(新版)

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发表时间:2022-03-18 19:39

韩国电商网站 快递包裹 入库、出库教程



一、点我登录iTMS系统,开始我在东风物流的发货之旅,使用中如有任何疑问,请随时联系我们!

只能使用谷歌Chrome浏览器(其他浏览器不能正常使用,建议使用电脑或者平板操作,本系统未适配手机端)

输入用户名密码 点击登录,如忘记密码请联系我们。

(如登录系统后页面加载缓慢,请退出到登录页,选择服务器A,再输入用户名、密码点击登录)


二、 韩国电商网站 快递包裹入库

点击包裹管理PMS-->包裹入库-->点击查询,看下包裹是否已入库:

如果查询到包裹,可进行出库操作,请阅读三、韩国电商网站 快递包裹 出库

如未查询到包裹,说明还未到达我司仓库,为方便您对包裹的追踪管理,建议进行入库预报,

流程如下:(也可不进行入库预报,直接等待包裹到达我司仓库)   

点击入库预报:选择韩国快递公司,输入韩国快递单号(不要输入空格 - 等),备注信息根据自身需求填写  

添加包裹里的商品信息,点击从商品库选择,选择商品后,可以双击单价、数量进行修改。  

点击从商品库选择(如没有反应可点击<<将左边系统菜单栏收起后再点击)



默认查询自行备案的商品,点击选择标准库,则可查询选择 我司规范后的商品,一键选择无需备案。

免责声明:标准商品库由我司统一维护,因维护商品数量巨大其中有可能存在错误信息,由使用者对数据准确性负责,

如发现数据不正确请及时反馈我司修改。

未备案过的商品请到商品备案GMS-->我的商品库 中点击增加,备案完成后点再点击查询

商品录入完成后点击提交,回到入库主界面,此时包裹状态为新单,查看包裹信息录入是否正确(韩国快递公司、快递单号、商品信息等),

如不正确勾选包裹点击修改,如果正确,勾选包裹点击 申请入库,此时包裹状态为待入库,不再支持修改。

等待包裹到货,包裹到货后状态变为已入库,此时可以将包裹出库,请看“三、韩国电商网站 快递包裹 出库

三、韩国电商网站 快递包裹 出库

韩国快递包裹出库为整包出库,如需拆分后出库请看8.3.1包裹拆分

1.录入出库单

1.1点击出库单管理-->增加  

1.2点击选择发件人,第一次使用没有发件人信息,请到系统首页 发件人管理中新增发件人并设置为默认,后续录单时自动填充默认发件人

1.3粘贴收件人信息后点击解析(或手动输入收件人信息)   

1.4点击从包裹列表选择,选择此订单要发货的快递包裹,支持多选


可输入查询条件,也可以直接点击查询,选择需要发货的韩国快递包裹,点击选择       

如果做过入库预报,也可通过商品条码、商家编码 查询包含某个品的包裹


1.5点击从商品库选择,补充此订单要中的商品信息,务必如实申报,低报、漏报、虚报导致扣货后果自负!

(如没有反应可点击<<将左边系统菜单栏收起后再点击)



默认查询自行备案的商品,点击选择标准库,则可查询选择 我司规范后的商品,一键选择无需备案。

免责声明:标准商品库由我司统一维护,因维护商品数量巨大其中有可能存在错误信息,由使用者对数据准确性负责,

如发现数据不正确请及时反馈我司修改。

未备案过的商品请到商品备案GMS-->我的商品库 中点击增加,备案完成后点再点击查询。


1.6清关方式必填,仓库服务为收费项目,根据自己需求进行选择。

2.提交出库

查询到刚才录入/导入的出库单

可以点击DF开头的订单号,查看订单详情,查看信息是否录入正确,

--如果确认无误,勾选订单点击 提交出库,我司仓库收到出库请求,出库单状态变为待配货,不在支持修改和作废,如需修改请联系我司。

--修改发件人信息、收件人信息、韩国快递包裹、商品信息、清关方式,勾选订单 点击修改  

--如果此订单取消发货了,一定要点击作废。

我司仓库打印配货单+快递单,出库单状态变为 配货中(客户切误操作此步)。  

我司分拣打包称重后 出库单状态 变为 已出库,韩国快递包裹状态 变为 已出库。

特殊注意:清关方式CC,一定要查看预估税金,税金超过50元的 可以调整为AD/ADC路线或者重新包装减少商品数量

(如果预估税金显示为空,需要联系我们处理)。税金一但产生,无法挽回!

3. 批量导入出库单

出库单管理中,点击批量导入,下载导入模板,填写后,

选择填写好的DF-OMS订单导入模板-包裹出库.xls 导入

第一次填写出库单模板,填写完发送至微信群,让我司审核后再导入。

导入后出库单状态为新单,需要继续执行上述步骤 ”2提交出库“


四、韩国电商网站 快递包裹 处理

点击包裹入库,对包裹的处理有:包裹拆分、申请拍照、申请上架  ,为收费服务,收费标准见《库内可选增值服务》

8.3.1包裹拆分

勾选包裹 点击包裹拆分(已入库/已入库商品待填写状态支持拆分),我司仓库将对包裹内的货品,逐一进行扫描入库   

包裹拆分完成后,状态变为已拆分,拆分的包裹将作为新的包裹入库,点击 +号(展开包裹),查看包裹里货品的条形码

拆分后每个包裹中仅有一个货品

包裹拆分示意图:

8.3.2 申请拍照

如不知晓韩国快递的内物信息、或者需要核对快递内物信息,请点击申请拍照,我司仓库把包裹的商品拍照上传到系统中,“货物照片,点击查看”

8.3.3 申请上架

适用于包裹内有大量相同的货品,点击申请上架,此时将作为商品维度进行管理,不再以韩国快递维度管理,录单发货流程见《货品入库、出库》,我司仓库完成上架后 ,包裹状态变为 已上架。

8.4快递包裹状态、出库单状态说明


快递包裹状态说明
状态
说明
新单
做入库预报后
待入库
勾选新单包裹点击 申请入库 后
已入库
快递包裹已到达我司仓库
已入库商品未填写
快递包裹已到达我司仓库,但未做入库预报
(或拆分包裹中商品条形码没有备案)
待出库
勾选包裹 点击 申请出库后,生成新单状态的出库单
出库中
仓库已打印配货单,此时已无法拦截包裹
已出库
仓库已经打包称重完毕,此时亦无法拦截包裹


出库单状态说明
状态
说明
新单
录入出库单后,只有此时可以点击作废
待配货
勾选出库单,点击提交出库 后
配货中
我司仓库已经打印配货单
已出库
仓库已经打包称重完毕
异常 因疫情或其他原因未能获取快递单号,点击订单号,再点击查看订单操作流水,查看错误 原因,异常状态 支持修改和更换打印类型后 再次提交出库
作废
新单状态的出库单,点击 作废后,同时此出库单中的快递包裹状态还原为已入库





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